Journal · August 2026Buchung #00482
FestgeschriebenGeschäftsvorfall1.428,00 €
1200 Bank1.428,00 S
8400 Erlöse 19 %1.200,00 H
1776 Umsatzsteuer228,00 H
✓Prüfspur vollständigBeleg, Freigabe und Journalstand verbunden
Geschützter Zugang Finanzbuchhaltung im kontrollierten Aufbau
Buchhaltung, die jeden Schritt nachvollziehbar macht.
DWS FiBu ist eine webbasierte Finanzbuchhaltung für rechtlich getrennte Mandanten – mit festgeschriebenem Journal, E-Rechnungen, Fremdwährungs- und Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und reproduzierbaren Berichten.
Release 86produktiv aktiviert
2.384geprüfte Assertions
Object Lock9 Jahre COMPLIANCE
BankabgleichZugeordnet
SHA-256Integrität geprüft
01
GetrenntJeder Mandant erhält eine eigene Datenbank.
02
UnveränderbarFestgeschriebenes wird nicht still überschrieben.
03
PrüfbarBeleg, Buchung, Bericht und Export bleiben verbunden.
Funktionen
Vom Beleg bis zum Abschluss.
DWS FiBu verbindet die zentralen Arbeitsbereiche einer Finanzbuchhaltung. Die Übersicht basiert auf Release 86, dem aktuell produktiv aktivierten und mit künstlichen Testdaten vollständig geprüften Projektstand.
Buchhaltung & Abschlüsse
Geschäftsjahre, Perioden, versionierte Kontenpläne, offene Buchungsstapel und ausgeglichene Soll-/Haben-Buchungen. Hinzugekommen sind geführte Korrekturen, zweistufige Perioden- und Jahresabschlüsse sowie ein kontrollierter Saldenvortrag per CSV.
JournalSaldenvortragJahresabschluss
Belege & offene Posten
Hashbasierter Belegeingang mit Virenprüfung, Vier-Augen-Freigabe und verpflichtender S3-Object-Lock-Archivierung. Lieferanten- und Kundengutschriften bleiben mit Originalrechnung, offenem Posten und Journal verbunden.
Object LockGutschriftenSHA-256
Ausgangsrechnungen
KoSIT-validierte UBL-XRechnungen und Mustang-validierte ZUGFeRD-EN16931-Dateien mit PDF-Sichtfassung, fortlaufender Nummer, Vier-Augen-Finalisierung und offener Forderung. Unterstützt werden EUR, Fremdwährungen, 7/19-Prozent-Mischfälle, Steuerbefreiung, innergemeinschaftliche Lieferung, Reverse Charge und referenzgebundene Korrekturen.
XRechnungZUGFeRDKorrekturen
Bank & Fremdwährungen
CAMT.053- und CSV-Import, Teil- und Sammelzahlungen, Gutschriftverrechnung und Bankgebühren. EUR-, währungsgleiche und Cross-Currency-Zahlungen erzeugen getrennte Kursnachweise, realisierte Kursdifferenzen und geführte Stornos; offene Posten, Bankbestände und Termingelder können zum Stichtag bewertet werden.
CAMT.053Cross-CurrencyStichtagsbewertung
Anlagenbuchhaltung
Cent-genaue AfA-Pläne für bewegliche Anlagen, Gebäude, Komponenten und Grund und Boden. Einzel- und Sammelverkauf, Teilabgang, Teilentnahme, GWG, Sammelposten, degressive AfA, Kontenwechsel, Sonderabschreibung, Zuschreibung sowie dokumentierte Einlage, Entnahme und Tausch sind hashgebunden im Vier-Augen-Prinzip umgesetzt.
AfAAnlagenverkaufSondervorgänge
Kostenrechnung
Mandantengetrennte Kostenstellen und Kostenträger lassen sich Ertrags- und Aufwandszeilen zuordnen. Stammdaten bleiben unveränderbar, Stornos erhalten die historische Zuordnung und Auswertungen werden mit Journal-Grenzstand und Prüfsumme gespeichert.
KostenstellenKostenträgerAuswertung
Berichte & Steuer
Bilanz, GuV, Umsatzsteuer- und Kostenrechnungsauswertungen entstehen aus festgeschriebenen Journalbuchungen. DATEV-EXTF, maschinenlesbarer Prüfexport und ein hashgebundener UStVA-Entwurf mit Vier-Augen-Freigabe sind vorhanden.
BilanzDATEV-EXTFUStVA
Sicherer Betrieb
Verpflichtende MFA, getrennte PostgreSQL-Laufzeit- und Provisionierungsrollen, Object-Lock-Überwachung, vollständige Sicherungssätze, netzwerkisolierte Restore-Tests und ein unabhängiger externer Statusmonitor schützen den Betrieb.
MFARestore-TestMonitoring
Durchgängige Prüfspur
Eine Buchung endet nicht bei Soll und Haben.
Originaldatei, Prüfung, Freigabe, Journalnummer, Zuordnung und Berichtslauf werden technisch miteinander verknüpft. Dadurch bleibt sichtbar, wie ein Wert entstanden ist – und wie eine Korrektur vorgenommen wurde.
- 01Beleg erfassenDateityp, Virenscan und SHA-256
- 02Prüfen & freigebenGetrennte Rechte und Vier-Augen-Regeln
- 03FestschreibenFortlaufende Journalnummer, keine stille Änderung
- 04AuswertenReproduzierbarer Bericht mit Journal-Grenzstand
Stand: 30. August 2026
Was fertig ist. Und was noch nicht.
Release 86 ist technisch produktiv bereitgestellt und überwacht. Der fachliche Ausbau läuft weiter; DWS FiBu ist noch keine abschließend GoBD-gerechte Standardlösung.
Umgesetzt
Technisch vorhanden und geprüft
- Mandantentrennung mit eigener PostgreSQL-Datenbank
- Kontenplanimport, Saldenvortrag, Perioden- und Jahresabschluss
- Belege, Gutschriften und verpflichtendes Object-Lock-Archiv
- XRechnung/ZUGFeRD-Ausgangsrechnungen und Korrekturen
- Fremdwährungen, Teil-/Sammelzahlungen und Stichtagsbewertung
- Kostenstellen, Kostenträger und Anlagenbuchhaltung
- Berichte, DATEV- und vollständiger maschinenlesbarer Prüfexport
- TOTP-MFA, Rollentrennung, Sicherung, Restore und Monitoring
Vorbereitet
Bewusst ohne echte Verbindung
- Unveränderbares UStVA-Versandpaket mit Manifest
- Hashgebundene Mapper-, Plausibilitäts- und ERiC-Grenzen
- Getrennte fachliche und technische Vier-Augen-Freigaben
- Simulierter Dispatch mit Dubletten- und Aktualitätssperre
- Kontrollierter Rechnungs-Mailablauf bei deaktiviertem Realadapter
Keine amtliche ERiC-Prüfung und keine Übermittlung an die Finanzverwaltung.
Offen
Vor einem produktiven Einsatz
- Echter ERiC-Datensatz und authentifizierte ELSTER-Übermittlung
- Offiziell lizenzierter SKR03-/SKR04-Import und externe DATEV-Importvalidierung
- PSD2-Abruf und Zahlungsinitiierung
- E-Bilanz und IDEA-index.xml
- Betriebliche Aktivierung des Rechnungs-Mailadapters mit genehmigtem Realpilot
- Noch nicht modellierte Anlagen-Sonderfälle und automatische fachliche Entscheidungen
- Namentlicher Bereitschaftsplan und anwenderspezifische Verfahrensdokumentation
Sicherheit & Betrieb
Kontrollen sind Teil des Datenmodells.
Schutzmechanismen sitzen nicht nur in der Oberfläche. Rollen, Mandantenkontext, Festschreibungsregeln und Nachweise werden serverseitig und in PostgreSQL durchgesetzt.
Geschlossener Zugang
Keine öffentliche Registrierung. Aktivierung erfolgt kontrolliert; TOTP-MFA ist verpflichtend.
Mandantenisolation
Der Browser bestimmt keinen Mandanten allein. Mitgliedschaft und Rolle werden serverseitig neu geprüft.
Append-only-Nachweise
Journal, Freigaben, Bank-, Fremdwährungs- und Anlagenvorgänge sowie Sicherheitsereignisse bleiben als verkettete Historie erhalten.
Unveränderbares Archiv
Belege und technische Nachweise werden mit SHA-256, konkreter Objektversion und neun Jahren COMPLIANCE-Aufbewahrung archiviert.
Getrennte Datenbankrollen
Die laufende Anwendung besitzt keine Rechte zur Datenbankanlage oder Schemaänderung. Provisionierungen erfolgen kontrolliert über eine getrennte Rolle.
Geprüfter Betrieb
Tägliche Sicherungssätze, netzwerkisolierte Wiederherstellungstests und ein unabhängiger externer Statusmonitor sind aktiv.
Einordnung
Wichtige Antworten vorab.
Ist DWS FiBu bereits produktiv?+
Die aktuelle Version ist technisch produktiv bereitgestellt und überwacht. Eine allgemeine fachliche Freigabe als abschließend GoBD-gerechte Standardlösung besteht jedoch nicht. Echte ELSTER-Übermittlung, einzelne Sonderfälle und die anwenderspezifische Verfahrensdokumentation sind noch offen.
Welche E-Rechnungen werden unterstützt?+
DWS FiBu erzeugt und validiert UBL-XRechnungen sowie ZUGFeRD-EN16931-Hybriddateien. Unterstützt werden EUR und festgeschriebene ISO-4217-Währungen, 7 und 19 Prozent auch gemeinsam, ausgewählte steuerfreie Fälle, innergemeinschaftliche Lieferungen, Reverse Charge und referenzgebundene Korrekturen.
Wie werden Fremdwährungen verarbeitet?+
Kurse werden nicht automatisch abgerufen. Die fachlich verantwortliche Person dokumentiert Kurs, Verfahren, Stichtag und Quelle. Originalwährung und EUR-Buchwert bleiben verbunden; Teil- und Sammelzahlungen, Cross-Currency-Ausgleiche, Gebühren, Kursdifferenzen und Stichtagsbewertungen werden nachvollziehbar festgeschrieben.
Werden UStVA-Daten bereits an ELSTER gesendet?+
Nein. Entwurf, Prüfungen, Freigaben und Versandhülle sind vorbereitet und simulierbar. Der produktive ERiC-Adapter ist bewusst deaktiviert; es gibt keine echte Verbindung zur Finanzverwaltung.
Wie werden verschiedene Unternehmen getrennt?+
Benutzerkonten gelten plattformweit, fachliche Daten liegen jedoch je Mandant in einer eigenen PostgreSQL-Datenbank. Beim Mandantenwechsel werden aktive Mitgliedschaft und Rolle serverseitig geprüft.
Gibt es einen frei zugänglichen Testzugang?+
Nein. Die Anwendung besitzt keine öffentliche Registrierung. Zugänge werden kontrolliert angelegt und mit einmaliger Aktivierung sowie verpflichtender Mehrfaktor-Authentifizierung abgesichert.
DWS FiBu
Interesse am Entwicklungsstand?
Wir beantworten Fragen zum Projekt, zum geplanten Einsatz und zu den noch offenen Freigaben klar und ohne Produktivversprechen.